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Notion

Deja que tu agente consulte las páginas y bases de datos de Notion que elijas compartir, en modo de solo lectura.

Actualizado el 4 de noviembre de 20262 min de lectura

Con Notion conectado, tu agente puede consultar páginas y bases de datos que tú elijas compartir, para responder con información vigente (políticas, menús, listas de precios, procedimientos). Es de solo lectura: Orkestal no crea, edita ni elimina nada en tu Notion.

Cómo funciona#

  1. Conectas tu cuenta de Notion y, en el selector de Notion, compartes solo las páginas necesarias. Compartir una página padre también permite descubrir sus páginas hijas accesibles.
  2. En Orkestal eliges hasta cinco páginas o bases de datos como fuentes del agente.
  3. Para cada fuente describes qué contiene y guardas las reglas de uso.
  4. En cada mensaje, el agente decide qué fuente consultar según la pregunta, y usa la mínima necesaria. Una página que no seleccionaste no se consulta, aunque Notion pueda mostrarla.

Conectar#

  1. Ve a Integraciones → Notion y pulsa Conectar con Notion.
  2. En Notion, elige tu espacio de trabajo y comparte solo las páginas necesarias.
  3. De vuelta en Orkestal, selecciona hasta cinco páginas o bases de datos.
  4. Describe qué contiene cada una (por ejemplo «Política de cambios y devoluciones») y define las reglas de uso.

Qué lee de cada fuente#

TipoQué obtiene el agente
PáginaSus propiedades y su contenido, con profundidad y tamaño limitados para proteger el contexto del modelo
Base de datosHasta 50 filas por consulta, con sus propiedades normalizadas

Qué no hace#

  • No escribe en Notion.
  • No sincroniza ni indexa tu contenido de forma permanente: consulta en el momento.
  • No permite filtros de base de datos definidos por ti.
  • Si Notion falla al consultar, el agente no afirma que la fuente esté vacía ni inventa datos.

Una limitación importante: vistas enlazadas#

Una vista enlazada de una base de datos (una vista que muestra datos de otra base) no se puede leer a través de la integración: Notion la devuelve vacía. Si tu página usa vistas enlazadas, comparte y selecciona la base de datos original, no la vista.

Notion o base de conocimiento#

Usa…Cuando…
NotionLa información cambia seguido y la mantiene tu equipo en Notion; quieres una sola fuente vigente
Base de conocimientoLa información es estable y prefieres un documento fijo bajo tu control

Desconectar#

Al desconectar, Orkestal revoca el acceso y deja de consultar tu Notion. Puedes revocar también el acceso desde la configuración de Notion.

Problemas comunes#

SíntomaQué revisar
El agente no usa NotionQue la fuente esté seleccionada, que describiste qué contiene y que las reglas de uso no lo impidan
Contesta que no hay datosQue la página esté compartida con la integración y que no sea una vista enlazada
Falta una páginaCompártela en el selector de Notion y vuelve a seleccionarla en Orkestal